株式会社サンライフ企画

社長挨拶

　昨今における情報技術の発展とネットワークの拡大に伴い、個人情報の取扱いについて個人の権利を侵害するケースがあり、社会問題化しています。このような問題に対応すべく、2003年5月に個人情報保護法が成立しました。当社では個人情報保護が重大な社会的責任と認識し、JISQ15001の個人情報保護に関するコンプライアンスプログラムの要求事項に基づく個人情報保護のマネジメントシステムを構築し、適切な運用を行い、(財)日本情報処理開発協会(JIPDEC)が管理･運営するプライバシーマークを取得致します。
　適切に個人情報を保護するには、従業員の皆さん一人一人が、個人情報保護の重要性を認識し、当社の個人情報保護方針を理解し、規定のルールを守ることが重要です。
　ひとたび個人情報の漏えいなどが起これば、該当する個人に多大な迷惑を及ぼします。また、それによって当社の信用は著しく失墜して、健全な事業の遂行を危うくし、ひいては、当社の顧客にもご迷惑をお掛けします。
　個人情報の保護は、役員が先頭に立つことはもちろんですが、従業員の皆さん、業務委託先など、個人情報を取り扱う方々全員の協力が必要です。皆さんの業務において、個人情報について十分な注意を払い、業務を遂行するよう望みます。

平成17年6月21日
株式会社サンライフ企画
代表取締役社長　氏家満


個人情報保護方針

		制定日　平成17年　6月20日改訂日　平成19年11月27日株式会社サンライフ企画代表取締役社長氏家満

株式会社サンライフ企画（以下、「当社」）は、刊行物･広報･宣伝誌等の発行、受注制作、ホームページ、デジタル媒体等の制作も行う総合出版社として、当社の技術情報や、お客様からお預かりする重要な情報をはじめ様々な情報を取扱っています。　このことから、当社ではこれら情報価値は厳正に管理し、適切に取り扱われるべき情報であると認識しております。すべてのお客様との間で培ってきた実績と信頼の中で情報管理体制の確立とその徹底に努めてきました。　このような経緯を踏まえ、当社は個人情報の保護について、規則の制定及び管理体制の確立を図ると共に、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員及び関係従業員に周知し、この方針に従い諸規定に則った適切な管理を行い、個人情報の保護に努めます。

1.	基本方針
	（１）	個人情報の取扱いに関するルールの策定
		当社は、個人情報の適切な管理を実施するため個人情報の取扱いに関するルールを定めるとともに、個人情報の管理責任者を設置いたします。
	（２）	適切な個人情報の取得、利用及び提供
		当社は、事業上必要な範囲に限定して適切な手段で個人情報を収集します。また、法律に基づく命令等を除いて、個人情報の収集時に承諾を得た範囲外の利用、提供はいたしません。
	（３）	安全対策の実施
		当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクに対して、合理的な安全対策を講じてまいります。
	（４）	個人情報の開示、訂正、削除などへの対応
		当社は、個人情報の開示、訂正、削除や提供範囲の変更を本人から依頼された場合には、迅速かつ誠実に対応いたします。
	（５）	法令の遵守
		当社は、保有する個人情報に関して適用される法令、規制を遵守いたします。
	（６）	個人情報保護の取り組みの継続的な改善
		当社は、個人情報の取扱いに関するルールの適切な運用が実施されるよう、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善してまいります。

2.	利用目的
	当社は、お客様等の個人情報を以下の目的のために利用いたします。
	（１）	お客様への製品の発送
	（２）	お客様からのお問い合わせ、ご相談への対応
	（３）	お客様と当社との間で締結した契約の履行
	（４）	お客様との商談、打合せ

3.	個人情報の預託、提供
	当社は、予めお客様の事前の同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供しないものとします。但し、次の各号に該当する場合は、お客様の事前の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供できるものとします。
	（１）	法令の定めに基づく場合
	（２）	人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
	（３）	国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
	（４）	利用目的の達成に必要な範囲で、当社が業務等を委託する第三者に対し、個人情報を提供する場合

4.	お客様へのお願い
	（１）	お客様から個人情報のご提供を受けることができない場合、サービスをご提供できない場合もありますことを事前にご承知置き下さい。
	（２）	当社のウェブサイトからリンクされている当社外のウェブサイトにおけるご本人の個人情報の安全性確保については、当社では責任を負いかねますので、ご承知置き下さい。
	（３）	お客様は、個人情報の取扱いに関する説明にご同意頂いた上で情報の入力をお願いします。ご同意頂けない場合には、当社が提供するサービスをご利用頂けない場合があります。

5.	特記事項
	（１）	当社の個人情報保護方針は、日本国における法律に則ったものとします。
	（２）	本ページの内容は、掲載日または更新日以降に適用されるものとします。
	（３）	当社では、法令の改訂などに伴い、個人情報保護方針を改訂することがございます。定期的にご確認頂きますようお願いします。

6.	問い合わせ窓口
	当社は、個人情報の取り扱いに関するお客様からの問い合わせにお応えするために必要な窓口を設置いたします。当社からの情報提供、またお客様が提供された個人情報の確認、訂正、削除などを希望される場合は、下記へご連絡ください。

	電話相談窓口
	営業部　岡崎
	電話　０３-５８２１-１００５

	メール相談窓口

		以上

●個人情報保護に関する考え方

	当社では、皆様に安心して出版物の発送及び出版物DMの発送をできるように、心のこもったデータ管理、サービス提供をしていくことを一番大事に考えております。

	出版物発送、DMといったサービス提供の運営を図る上で、お客様から預託された個人情報を正しく扱うことは当社の重要な責務であると考えております。

	当社では、ここに個人情報保護の規約を制定し、当社が扱う個人情報の取り扱い方をこれに従って行うとともに、内部での徹底を図っています。その内容は下記のとおりです。

■個人情報保護の規約

1.	当社における個人情報とは、お客様から委託されて取り扱う個人を識別できる（氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど）すべての情報を「個人情報」といたします。

2.	お客様から委託される個人情報は、既に情報主体の承諾を得たものと判断されるもの以外は取り扱いません。

3.	お客様から委託された個人情報は下記の目的に使用させていただきます。下記の目的以外で個人情報を使用することはいたしません。

	(1)出版物の正確な配送

	(2)上記のために必要な入力、出力、検索等の事務処理

4.	お客様から委託された個人情報は、当社が前記業務の目的を達成するために適切な契約と委託先管理のもとで必要な業務委託をする場合で、前もってお客様の承諾をもらった場合を除いては委託しません。また、正当な理由がある場合を除き、その他の第三者に提供いたしません。ここでいう「正当な理由」とは、情報主体本人から承諾を得た場合や、警察などの事件捜査に関わる情報開示の依頼が有った場合を意味します。

5.	お客様から委託された個人情報は、発送作業が完全に終了するまで、およびその後お客様が指示する期間を加えた一定期間、第三者が個人情報に触れないよう、適切な管理体制のもとに、当社が保管いたします。情報主体ご本人から、個人情報の開示、修正または削除のご依頼が有ったときは、速やかに開示し修正、または削除いたします。ただし、削除については、委託元のお客様の許可をもらった上で応じさせていただきます。

6.	ご不明な点や個人情報についての取り扱いにご意見などございます方のために、お問い合わせ窓口を設け、当社の質の向上に努めます。

	お問い合わせ窓口：個人情報管理委員会（責任者・岡崎）電話　03－5821－1005　平日9：00～17：00 FAX　03－5821－1081 E-mail　okazaki＠sunlife.net